Chúng ta đều biết rằng演示 (presentation) là một dạng giao tiếp rất quan trọng, có thể là tại một hội thảo, trong một cuộc tranh ban giáo dục hoặc trong một cuộc họp làm việc. Tuy nhiên, có hai tình huống cực kỳ khó tránh: đó là演示过多 (over-presentation) và演示不足 (under-presentation). Hãy cùng khám phá chúng với tôi, để hiểu rõ hơn về những gì chúng là, ứng dụng của chúng, và ảnh hưởng tiềm tàng của chúng.
演示过多: "Bạn là kẻ nói không ngừng"
Bạn có bao giờ nghe một bài diễn thuyết mà bạn cảm thấy như "kẻ nói" không ngừng dậy và đứng, không cho khán giả chút nào để suy nghĩ? Đây là một ví dụ của演示过多. Chúng ta có thể gọi nó là "bị mắc kẹt trong lời" hoặc "kẻ nói không ngừng".
Một ví dụ cụ thể là, bạn đang trình bày một dự án cho quản lý và bạn cố gắng giải thích từng chi tiết, từ các bước thực hiện cho các kịch bản dựa trên dữ liệu. Bạn cứ tiếp tục với không dừng chân, không để khán giả có cơ hội để hỏi bất cứ câu hỏi nào. Kết quả là, khán giả sẽ cảm thấy mệt mỏi và khó chịu, và họ sẽ khó hiểu được nội dung của bài trình bày.
演示不足: "Bạn là kẻ nói không"
Ngược lại với演示过多,演示不足 là khi bạn quá tiết kiệm lời và không đủ chi tiết. Bạn có thể gọi nó là "kẻ nói không". Một ví dụ là, bạn trình bày một sản phẩm mới cho khách hàng và chỉ nói "Nó có tính năng x và y". Không cung cấp thêm chi tiết về cách sử dụng, ưu điểm hay bất cứ thông tin nào khác. Kết quả là khách hàng sẽ khó hiểu được sản phẩm và sẽ không có đủ thông tin để quyết định mua sắm.
Ứng dụng của cả hai
Cả演示过多 và演示不足 đều có ứng dụng riêng. Trong một hội thảo khoa học, bạn có thể cần cung cấp chi tiết kỹ thuật để hiểu rõ hơn về một phương pháp mới. Trong một cuộc tranh ban giáo dục, bạn có thể cần cố gắng hết sức để thuyết phục khán giả với những lời phong phú của mình. Tuy nhiên, bất cứ khi nào bạn làm cho khán giả cảm thấy mệt mỏi hoặc thiếu thông tin, bạn sẽ gây ra những hậu quả không mong muốn.
Ảnh hưởng tiềm tàng
Đối với khán giả: Họ sẽ khó hiểu nội dung, chẳng hạn như khi bạn trình bày quá nhanh hoặc quá kém chi tiết. Họ sẽ càng ít góp ý và càng ít hứng thú với bài trình bày của bạn.
Đối với bạn: Nếu bạn trình bày quá nhanh hoặc không đủ chi tiết, bạn sẽ khó hiểu được phản hồi của khán giả và khó tìm ra cách tối ưu hóa bài trình bày.
Tổ chức: Nếu các bài trình bày của các thành viên thường xuyên gặp phải các vấn đề về演示过多 hoặc演示不足, nó sẽ ảnh hưởng đến uy tín của tổ chức và khả năng thu hút tài nguyên.
Cách tránh chúng
Tạo ra một thư mục chi tiết: Trước khi bắt đầu bài trình bày, hãy chuẩn bị một thư mục chi tiết bao gồm tất cả những thông tin cần thiết. Điều này giúp bạn tránh phải lặp lại thông tin hoặc bỏ qua những chi tiết quan trọng.
Thử nghiệm với nhóm nhỏ: Trước khi trình bày cho khán giả lớn, hãy thử nghiệm với nhóm nhỏ để xem liệu bạn đã cung cấp đủ chi tiết hay không. Nếu có thắc mắc về chi tiết nào, hãy thêm thêm thêm nữa.
Chú ý đến tốc độ: Hãy chú ý đến tốc độ của mình. Bạn có thể dùng thước đo thời gian (như dùng sân bay) để giúp mình kiểm soát tốc độ. Đảm bảo rằng bạn đủ thời gian để hỏi khán giả câu hỏi hoặc giải thích thêm chi tiết nếu cần thiết.
Thiên tài là người lắng: Hãy luôn luôn suy nghĩ rằng bạn là người lắng nghe. Cố gắng hiểu rõ hơn về nội dung của bản thân trước khi trình bày cho khán giả. Nếu bạn không hiểu rõ, bạn sẽ không thể trình bày rõ cho họ.
Kết luận
Trình bày là một kỹ năng rất quan trọng để có thể giao tiếp hiệu quả với khán giả. Chúng ta cần tránh cả演示过多 và演示不足 để đảm bảo bài trình bày của mình được hiểu rõ và hấp dẫn. Hãy luôn luôn suy nghĩ về nội dung của bản thân, tốc độ của mình và chi tiết của thông tin. Với những bí quyết trên, bạn sẽ có thể tạo ra những bài trình bày tuyệt vời mà khán giả sẽ thích và hiểu rõ.
